教室ブログ

事務職に必要なスキル② メール

前回に引き続き、事務職として働くために必要となる主なパソコンスキルを紹介します。

●ビジネスメールのやりとり

メールは取引先との大事なコンタクトツールですが、「to」「cc」「bcc」を明確に使い分けているでしょうか。また、添付のファイル容量は、送る相手側が開きやすい大きさになっているでしょうか。

送る相手によってパソコン環境が異なり、古いバージョンや新しすぎるバージョンで互換性のないファイルだと開かない場合もあります。

メールを送る際には、このような点を踏まえて書類を作成できるかどうかも必要なスキルです。

結局送っても容量が重たすぎて相手に届かなかった、ファイルが見れないというのでは、事務の仕事がスムーズにいくどころか二度手間になってしまいます。

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